- Analizarea in departamentul de strategii ce nevoi ale institutiei poate
acoperi un proiect SEV - Scrierea formularului pentru obtinerea acreditarii in vederea gazduirii si
coordonarii unui proiect SEV - Depunerea formularului pentru acreditare la ANPCDEFPC- Programul
Tineret in Actiune- Actiunea 2 SEV - Primirea vizitei ofiterilor programului – care decid in procesul de
acreditare - Obtinerea unui numar de acreditare si dreptul organizatiei de fi prezenta
in baza de date organizatiilor SEV la nivelul Europei. De exemplu
A.C.T.O.R. are ca numar 2007-RO-10 si il gasiti pe internet la:
http://ec.europa.eu/youth/evs/aod/hei_form_en.cfm?EID=62000130239 - Gasirea de parteneri europeni care sa trimita voluntari interesati de
activitatile propuse in proiectul SEV - Conceperea si scrierea proiectului
- Depunerea solicitarii de finantare la unul dintre cele 5 termene limita
anuale 1 februarie, 1 aprilie, 1 iunie, 1 septembrie sau 1 noiembrie - Organizarea efectiva a proiectului
- Evaluarea si raportarea proiectului
Important de stiut:
Orice activitate SEV are trei componente esentiale:
Serviciul: Voluntarul este gazduit de un promotor într-o tara diferita de
tara sa de resedinta si desfasoara activitati de voluntariat în beneficiul
comunitatii locale. Serviciul este neplatit, fara scop lucrativ si cu program
de lucru normal.
Ciclul SEV de Formare si Evaluare: Promotorii implicati într-o
Activitate SEV trebuie sa se asigure ca fiecare voluntar participa la:
- formare înaintea plecarii
- formare la sosire
- evaluare intermediara (pentru un Serviciu durând mai mult de 4 luni)
- evaluarea activitatii.
Toate cursurile de formare trebuie sa respecte Recomandarile si
standardele minime de calitate stabilite de catre Comisie; detaliile sunt
disponibile pe website-ul Comisiei Europene.
Sustinere continua a voluntarilor: Promotorii trebuie sa furnizeze
fiecarui voluntar implicat în Activitate sustinere personala, lingvistica,
administrativa, precum si în ceea ce priveste îndeplinirea sarcinilor
acestuia.
1. ANPCDEFP Agentia Nationala Romana pentru programul Tineret in Actiune
Finanteaza prin acest program proiecte SEV si este responsabila de organizarea
Ciclul SEV de Formare si Evaluare.
2. Echipa de lucru intr-un proiect SEV a Organizatiei sau institutiei acreditata in
prealabil de ANPCDEFP, pentru a putea gazdui tineri voluntari SEV
a. Coordonatorul general al proiectului SEV- persoana care are ca sarcina,
crearea strategiei de lucru cu voluntarii SEV, conceperea formularelor de
candidature, gestionarea nevoilor de invatare nonformala ale voluntarilor, dar si
respectarea programului de activitati destinat direct copiilor beneficiari
b. Managerul proiectului SEV- persoana responsabila cu administrarea grantului
proiectului SEV, conform criteriilor specifice Programului TiA
c. Coordonatorii directi al voluntarilor SEV- persoanele care supravegheaza si
controleaza in mod direct activitatile si calitatea muncii voluntarilor. Acestia
trebuie sa tina permanent legatura cu Coordonatorul general si cu Mentorul
pentru a se putea preveni conflictele… mai ales cele datorate interculturalitatii
d. Mentorul voluntarilor SEV- persoana responsabila cu evolutia emotionala a
tinerilor voluntari SEV. Are datoria sa comunice la timp coordonatorului,
problemele (mai ales cele de adaptare), care pot genera conflicte intre actorii
proiectului.